Effektivität und
Zeitmanagement sind unerlässlich in unserem Miteinander. Ein wichtiges
Instrumentarium sind hierbei sog. Checklisten Von der Kommission Öffentlichkeitsarbeit des DSB wurden hierzu
schon vor einiger Zeit wichtige Kriterien aufgelistet:
Eine Liste von Redaktionen/Ansprechpartnern von Zeitungen/Rundfunk/Regionalfernsehen und am Ort ansässigen Agenturen erstellen;
Frühzeitig Informationen an diese herausgeben und einladen;
Auskunftsbereite (und -fähige!) Ansprechpartner des Vereins angeben - in der Regel ist dies der Öffentlichkeitsreferent/Pressewart;
Konkretere Informationen etwa eine Woche vorher herausgeben. Telefonisch unmittelbar vor der Veranstaltung nachfragen; Redaktionsschlüsse beachten!
Allgemeine Informationen über den Verein, über Aktivitäten und über Schach bereithalten (sog. "Waschzettel");
Eventuell vorab Berichte einreichen;
Foto mit einer kurzen Bildunterschrift zur Verfügung stellen;
Betreuung von Medienvertretern während der Veranstaltung absichern;
Eventuell selbst einen Abschlussbericht erstellen und abgeben;
Den Vereinsschaukasten, die Vereinszeitung und die Vereinshomepage nicht vergessen.
Weitere nützliche Informationen rund um unsere Öffentlichkeitsarbeit enthält
die Broschüre "Schachverein im Rampenlicht". Sie kann für 4,00 €
(bitte in Briefmarken beilegen) beim Deutschen Schachbund,
DSB-Geschäftsstelle
Hanns-Braun-Straße, Friesenhaus I, 14053 Berlin 030/3000780 030/30007830
bestellt werden.
Autoreninfo
Norbert Heymann, Jahrgang 1959, war bis 2005 Referent für Öffentlichkeitsarbeit im Deutschen Schachbund.