Alle benötigten Formulare die als Links ausgewiesen sind liegen im Rich Text Format vor und sollten deshalb mit jeder Textverarbeitung benutzbar sein.
Turnieranmeldung
Das Turnier ist vor Turnierbeginn mittels eines Formulars der Geschäftsstelle des DSB zu melden. Hierbei ist eine Frist von 3 Monaten einzuhalten, in besonderen Fällen ist auch eine kurzfristige Anmeldung (bis zu 4 Wochen vorher) möglich. Für die Auswertung erhebt der DSB folgende Gebühren:
Rundenturniere und geschlossene Turniere einer dem DSB angeschlossenen Organisation: kostenfrei
Offene Turniere: EUR 2,50 je teilnehmender Spieler mit Elozahl
In einem Rundenturnier muß wenigstens 1/3 der Spieler eine Ratingzahl besitzen. Wenn ein Wettbewerb weniger als 10 Spieler hat, müssen mindestens 4 eine Ratingzahl besitzen. In einem doppelrundigen Turnier mit Teilnehmern ohne Ratingzahl müssen mindestens 6 Spieler teilnehmen, von denen mindestens 4 Spieler eine Ratingzahl besitzen müssen.
Nicht mehr als 3 Partien je Tag.
Das Turnier darf nicht länger als 90 Tage dauern (Ausnahme Mannschaftskämpfe).
Bedenkzeit
Mindestens 4 Stunden insgesamt für eine Partie. Es sind verschiedene Beispiele durch die FIDE angegeben:
Alle Züge in 2 Stunden.
40 Züge in 2 Stunden, danach alle Züge in 30 Minuten.
Alle Züge in 90 Minuten, für jeden Zug werden 30 Sekunden gutgeschrieben (nur mit elektronischen Uhren).
Titelnormen können allerdings nur in Turnieren mit mindestens 5 Stunden Bedenkzeit erzielt werden. Wird mit incrementell wachsender Zeit gespielt, so genügen 90 Minuten je Spieler für alle Züge mit einem Bonus von zusätzlich 30 Sekunden je Zug (Bei 60 Zügen also insgesamt 120 Minuten je Spieler).
Ergebnisübermittlung
Die Ergebnisse sind bis spätestens 14 Tage nach Turnierende zur Auswertung einzureichen. Die Daten müssen in elektronischer Form eingereicht werden. In der Turnierdatei des verwendeten Computerprogramms müssen erfasst sein:
Turniername und Ort
Bedenkzeit
Turnierleiter und Schiedsrichter, jeweils mit Adresse und Telefonnummer
Angaben zu den Spielern
Von jedem Spieler sind die folgenden Daten zu erfassen:
Name, Vorname (ohne Umlaute)
Geschlecht (m=männlich, w=weiblich)
bei Spielern ohne Elozahl: volles Geburtsdatum (TT.MM.JJ)
Länderkürzel (lt. FIDE)
Falls der Spieler bereits über eine Ratingzahl verfügt, sind zu erfassen:
FIDE-ID-Nummer
Titel (GM, IM, FM, WGM, WIM, WFM); bei Frauen die einen Männertitel besitzen, ist dieser anzugeben sofern es sich nicht um ein reines Frauenturnier handelt
Ratingzahl zu Beginn des Turniers
Eine aktuelle dBASE-Datei der Spieler mit Ratingzahl kann über die Geschäftsstelle des DSB bezogen werden.
Grundsätzlich wird nur eine Auswertung vorgenommen, wenn die Ergebnisse elektronisch eingereicht werden. Die folgenden Dateien sind notwendig:
PROTOS: alle vom Programm für dieses Turnier erzeugten Dateien *.tn1
SWISS-CHESS: Alle vom Programm für diese Turnier erzeugten Dateien (Turniername.*)
Andere Programme: Bitte um Anfrage bei
Normenbestätigungen
Erzielt ein Spieler bei einem Turnier eine Titelnorm so ist der Schiedsrichter verpflichtet dies dem Spieler mittels eines Formulars zu bestätigen. Die Titelnorm muß von einem FIDE-Schiedsrichter bzw. Internationalen Schiedsrichter, der das Turnier geleitet oder zumindest überwacht hat, unterzeichnet werden. Eine Kopie dieser Bestätigung (auf Papier) ist bei der Auswertung mit einzureichen. Die Postanschrift des Spielers ist mit anzugeben.